每天面對著雜亂的辦公桌,使你倍感煩燥?沒有足夠的工作空間? 經常浪費時間找東找西?擁有一張整潔的辦公桌,能讓你得到愉悅的工作心情和提高工作效率。這篇文章教你5個桌面整理和收納的技巧,讓你工作更加事半功倍。
桌面整理技巧一:把桌面物品分類
面對桌上凌亂不堪的物品,感到無從入手?進行桌面收納的第一步,是要把桌上所有東西分門別類。首先,我們可以根據物品的使用頻率,分類出「常用」和「不常用」的物品,若果不清楚某些物品是否常用,可以觀察自己在一星期內有沒有使用過該物品,再進行歸類。然後,我們可以將不常用的雜物棄掉,而常用物品則可以根據其用途和屬性來作出分類,於桌面上規劃出擺放各類物品的擺放位置,這樣就可把桌面整理得井然有序。
桌面整理技巧二:善用桌面收納工具
桌面混亂的其中一個原因,就是物品沒有一個固定的儲放位置。很多人習慣每次用完一件物品後便隨意亂放在桌上,令桌面可用的空間愈來愈少。事實上,市面上有各式各樣的桌面收納小工具,可以幫助我們有規律地擺放不同的物品,令置物空間即時增加好幾倍。舉例說,一個具備分隔功能的小盒子最適合放在辦公桌的抽屜裡,將各個類別的小物件分成一格格放好,例如文具和卡片。要保持桌面整潔,最重要的是養成良好習慣,每次把使用完的東西物歸原位,這樣下一次使用時就可以更方便快捷地找到需要的物品了。
桌面整理技巧三:善用隔牆空間
經常感覺桌面空間不足?可以善用隔牆自製收納空間,把相片和小字條等瑣碎物品,張貼或以掛鉤固定於牆上,不但顯而易見,也能騰出不少桌面空間。若能夠發揮創意,更可以根據自己的喜好和需要,自製牆上置物架或掛牆式備忘板,不但有助桌面收納,又能為辦公桌添加美感和個人風格,一舉兩得!
桌面整理技巧四:善用桌下空間
除了桌上和牆壁的空間外,我們也可以多加利用桌下的空間,擺放不常用或較大型的物品,如公司文件。除此之外,在桌下位置放一個移動式置物架,不但能方便自己取得所需物品,更能讓辦公桌有延伸的感覺。
桌面整理技巧五:租用迷你倉
將辦公桌整理一頓後,物品仍然堆積如山,不知應該如何處置?你可以考慮將不常用的物品儲存於迷你倉內。易存家迷你倉提供4種不同尺寸的儲存倉,分店遍佈全港,價格相宜,設有嚴密的24小時保安監控系統,十分安全可靠。立即與我們聯絡,租用你的專屬自存倉。
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