年終整理必讀：點樣用迷你倉妥善存放文件、書籍同重要紀錄

香港家庭同小型公司年底往往面對大量文件、合約、帳單同書籍堆積。客廳、書房甚至床底都變成臨時檔案室，既影響日常生活，亦令尋找舊紀錄變得困難。將不常用但必須保留的紙本資料轉至專業迷你倉，是釋放家居空間、同時保持資料完整的實際方法。

The Store House 易存家迷你倉已營運超過20年，全線倉位採用客人自備掛鎖，24小時全年無休進出。設施符合消防處現行安全標準，配備恆溫抽濕系統、24小時CCTV同智能門禁，適合長期存放對濕度敏感的紙本物品。

存放前先做三項分類

1. 必須保留（至少7年）：稅務文件、合約、保單、銀行月結單、公司註冊文件。這些建議用防水文件盒或密封膠袋包裝，並在盒外清楚標示年份同內容類別。
2. 參考用但非急用：舊教科書、專業書籍、設計作品集。可按主題裝箱，避免過重（每箱建議不超過15–18公斤），方便日後提取。
3. 可數碼化後處理：掃描後確認清晰度，原件再決定是否繼續存放。數碼化可減少實體體積，但重要原件仍建議實體備份。

包裝同倉內安排建議

• 文件盒優先選用硬身塑膠或厚卡紙盒，避免軟紙箱受壓變形。
• 書籍可直立排列或平放，但不要堆疊過高，以防書脊受損。
• 倉內底部可先鋪一層防潮墊或木板，再放置較重的文件盒。
• 常用查閱的文件放近倉門位置，較少接觸的放深處，並預留走道方便日後取用。

The Store House 易存家迷你倉倉位呎數由約6平方呎至較大尺寸均有，職員會先了解你存放的物品種類、預計存放時間同提取頻率，再建議合適呎數，避免租大或租細。

常見問題（Q&A）

Q：文件同書籍可以放幾耐？
A：一般紙本資料在恆溫抽濕環境下可長期存放。建議每年檢查一次包裝狀況，如發現潮濕或蟲蛀跡象即時處理。

Q：需要特別防潮措施嗎？
A：全線設施已有恆溫抽濕系統。額外可在盒內放乾燥劑，或選用密封袋包裝特別重要的原件。

Q：可以隨時取回嗎？
A：可以。倉位24小時以自備掛鎖進出，無需預約職員開門。大堂備有手推車方便搬運。

Q：最短租期是多久？
A：最短通常一個月，之後按月自動延續，直至你通知終止。

現時新客戶租倉最多可享3個月免租，並贈送一程免費入倉運輸服務。想了解適合你的呎數同最新報價，歡迎致電 3895 9401 或透過網站預約參觀。The Store House 易存家迷你倉職員會根據你的實際需要提供具體建議，讓年終整理更有系統。